周一上午,周序宁刚坐下,电脑还没完全启动,手机先亮了一下。
消息来自品牌线的同事,发的是周六那张北雏项目推进表的反馈。
【序宁,周六那版我看过了,第三项我们这边可以先按现有口径补,但第五项还要等运营那边确认。】
周序宁把包放到脚边,打开电脑,输入密码,点开周六发出去的那张表。表格里分了几栏,事项、责任条线、当前状态、待补材料、反馈时间、下一步,每一栏都不复杂,但连在一起以后,谁给了正式反馈,谁只是说了句“后续再看”,就很清楚。
她把品牌线那条消息对应到第三项和第五项上,先标了两个不同颜色。第三项后面写:品牌线可补现有口径;第五项后面写:待运营确认。光标停在第五项后面,她又补了一句:【需明确运营确认人及预计反馈时间】。
写完以后,她才拿起手机回复。
【收到。第三项麻烦今天下班前先补现有口径;第五项我这边先标为待运营确认。方便的话,也麻烦同步一下运营具体对接人和预计反馈时间,我这边后续统一收。】
对面很快回了一个“好”。
这条刚处理完,邮箱里也跳出一封新邮件,标题是:【关于北雏项目推进表部分事项补充说明】。抄送人不少,正文写得很客气,大意是几个事项目前仍在内部沟通中,后续会尽快补充。
没有具体时间,没有责任人,也没有版本。
周序宁把邮件重新看了一遍,切回表格,把对应几项的状态改成:【未提供正式反馈】。后面备注栏再加一句:【对方称仍在内部沟通,需补充确认人、反馈时间及正式版本】。
她回邮件时没有写太长,只把需要补的内容拆成四条。
【收到。为便于后续进入统一版本,麻烦贵部门补充以下信息:一、内部确认人;二、预计反馈时间;三、后续提交版本形式;四、是否可进入本轮确认清单。如今日暂无法确认,我这边会先按“未提供正式反馈”记录。】
邮件发出去以后,她把发送记录看了一眼,又把邮箱最小化,重新打开 OA。
上午十点,综管那边拉了一个短会,会议不长,主要过周六表格里的几项流程问题。周序宁进去得不早不晚,坐在靠门一侧的位置,把本子、笔和电脑依次放好。
综管先过目前进度。前面几项都很顺,只有两个节点卡在不同条线之间,一个是口径迟迟没定,一个是时间安排还没有最终确认。对方说得很快,说到那一项时顺手带了一句:“这个我们后面再跟一下。”
周序宁低头记下这句话。
后面,再跟一下。
笔尖停了停,她抬头问:“这个‘后面’,大概是今天,还是本周内?”
会议室里安静了一下,对方看向她。
周序宁没有再补解释,只等着对方回答。那人反应很快,说:“今天应该来不及,可能要明天上午。”
“好,那我先写明天上午前反馈。”周序宁低头把时间补上。
对方又说:“但也不一定能完全定。”
“没关系,能定到什么程度,就先反馈到什么程度。如果不能进入正式确认,我这边会按未确认记录。”
综管负责人看了她一眼,很快接住:“可以,那这项先按明天上午前给反馈。”
周序宁点头:“我这边按这个时间写。”
会议继续往下走。后面几项,她没有开口太多,能由别人自己说清楚的,她就只记,遇到时间和责任都空着的地方,才补一句:“这个由哪边出版本?”“这项后续是发项目群,还是先发集团办公室?”“如果不进本轮确认,那我先放到待观察里。”
她问得不急,也不把话往重里说,每一句都落在具体节点上。
会结束的时候,综管负责人收电脑,顺手跟她说了一句:“序宁,你这版表挺清楚的。后面如果有更新,我直接发你?”
周序宁把本子合上,说:“可以,正式版本还是进项目群,我这边先收一轮。”
对方点头:“好。”
从会议室出来,已经接近十一点半。周序宁回到工位,林妍刚好从旁边经过,看见她手里拿着会议记录,问了一句:“过完了?”
“过完了。有两项改成明天上午前反馈,还有一项先不进本轮确认。”
林妍停了一下:“你问出来的?”
“嗯。”
林妍看了她一眼,笑了一下:“可以啊。”
周序宁也笑了一下,没有多说,坐回工位,把刚才会议里的几项更新进表。北雏项目的文件夹里已经有好几个版本,区域公司一版,业务线一版,财务测算两版,周六那张表是她第一次把几边散开的信息压到同一个页面上,现在这张表又开始往回收新反馈。
中午办公室的人陆续起身去吃饭,周序宁刚把电脑锁屏,手机又亮了一下。
是一个陌生号码发来的短信。
【周小姐您好,我是栖衡成衣顾问 Lynn,王秘书这边刚刚同步说您本周方便过来。请问您哪天时间合适?】
周序宁看着那条短信,抬头往王丽婷的方向看了一眼。王丽婷正站在打印机旁边,低头核对一份文件,神色和平时没有什么区别。
周序宁没有立刻回复短信,把手机先扣回桌上,起身去食堂。
午饭吃得很快。吃完回来,她继续处理上午那版表。下午几封邮件陆续进来,有人按她的问题补了反馈时间,有人把责任人写清楚了,也有人仍然只回了一句“我们还在沟通”。
周序宁把这些回复一项一项拆开,能进表的进表,不能进表的单独列在“待确认”里。到下午四点半,她把今天收上来的内容整理成一版更新表,发给林妍看。
林妍隔了十分钟回复。
【结构可以。第五项备注再写实一点,不要只写待运营确认,写“运营暂未明确反馈节点”。】
周序宁看到这句话,把那一项改掉。
【运营暂未明确反馈节点,需于周二上午前补充确认人及反馈时间。】