“这么短时间,你倒是挖出不少问题。”他勾起唇角笑了笑,嗓音依旧不紧不慢,“那你想怎么办?这些烂摊子,可不是一天两天能收拾好的。”
“先把能动的动起来,不能再拖了。”徐依妍语气坚定,干脆利落地说,“目前我觉得最重要的有三件事:一是全面排查公司业务流程,堵住漏洞;二是对库房进行彻底查账盘点,厘清实际库存;三是在全公司范围内推行严格的考核制度,提高工作效率。”
她一口气说完,连气都没换,满是不容置疑的决心。
“你是说,这几件事要同时进行?”沈砚庭微微挑眉,有些意外她的魄力。
“必须齐头并进。”徐依妍毫不犹豫,“如果一件件来,很容易被人钻空子,效果也会大打折扣。”
沈砚庭靠进椅背,换了个舒服的姿势,指尖依旧在桌面轻敲,嘴角的笑意慢慢加深:“那这么多事,人手够吗?谁来牵头负责?”
“如果沈总同意,我觉得我来牵头最合适。”徐依妍主动请缨,“至于人手,我需要找几个本分、可靠的员工,目前心里已经有了几个合适的人选;另外,还需要财务、仓库、采购、法务每个部门各出一个核心人员,作为我的对接人,方便推进工作。”
“我批准了。”沈砚庭没丝毫犹豫,直接拍板,“就由你全权牵头负责,有什么需要配合的,直接跟我说。”
徐依妍心里悄悄松了口气。她之前还担心这位少爷会随便安排个自己人来掣肘,或者一时兴起想要自己亲自下场玩票,没想到他居然这么爽快让自己来负责。
“谢谢沈总。”她立刻说道,“二十分钟后,我会把拟好的通知发到公司系统里,请沈总尽快签字审批;明天下午两点,我要召开项目启动会,把任务正式布置下去,争取早日看到成效。”
她怕夜长梦多,必须尽快把事情敲定,不给别人留反驳的余地。
沈砚庭看着她雷厉风行的样子,觉得越来越有意思了。他随手推过一沓放在桌角的报销单,眼神里带着若有若无的戏谑:“这些报销单堆在这里好久了,你也顺手带走,一起处理了吧。”
“收到。”徐依妍接过那摞单据,快速翻了几页,看到上面有些明显不合规的报销项目,忍不住皱了皱眉。
沈砚庭看着她认真蹙眉的模样,唇角那点随意的笑意更深了几分。这个女人,是真的在做事,而且做得很认真。终于让他产生了点实质的兴趣。
他脑子里突然冒出来一个流行已久的霸总梗,无比贴切——女人,你成功的引起了我的注意。
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第二天下午两点,徐依妍准时把财务、仓库、采购、法务四个部门的经理召集到会议室。
投影屏幕亮起,上面是她连夜整理好的问题清单和整改方案。她的手指在笔记本电脑上飞快点击,几处严重的漏洞被红线一一圈出,格外醒目。
“供应商那边的送货记录显示已经签收,但仓库的入库记录里却没有,货一到就直接消失了?”徐依妍看向主管仓库的王经理,语气带着几分冰冷的质问,“你们这是在表演魔术,还是会瞬间移动?”
王经理的脸色由青转红,支支吾吾地辩解:“这、这……一直都是这么做的,以前也没人说有问题。”
“错的事情做久了,不会自动变成对的。”徐依妍笔尖重重落在纸上,语气冷静得像结了一层冰,“从明天开始,全面盘点库存,三天内必须把账面和实际库存核对清楚,系统对表,每一个环节都要有记录,出了问题,谁的责任谁承担。另外,从下周一起,仓库每晚八点前必须给我发日报,汇报当日出入库情况和库存余额。”
王经理没忍住哀嚎:“日报?我们人手本来就不够,每天忙得脚不沾地,哪有时间做日报啊?”
“人手不够可以向人事部申请增补,或者优化工作流程提高效率,但日报必须交。”徐依妍毫不犹豫地打断他,声线干脆而有力,没有丝毫商量的余地。
“针对财务部,目前的报销审批流程太繁琐,还存在漏洞,有些不合理的报销也能通过。从现在起,所有超范围、不合规的单据一律暂停审批,重新制定报销标准和流程,以后还要习惯不定期抽查,杜绝浑水摸鱼。”
……
一个小时的会议,徐依妍一个人就占了五十分钟,剩下的十分钟,各部门经理除了偶尔质疑几句,大多时候只能喘粗气。她的视线从每个人的脸上缓慢扫过,没有怒气冲冲的威吓,却带着一种不容置疑的压迫感。
“既然大家没有其他意见,那就请全力配合我的工作。”徐依妍合上笔记本,语气平静地说,“明天上午十点前,每个部门必须把对接人名单报给我,下午开始正式推进各项工作。”
会议室里安静得能听到笔掉在地上的声音。几位经理脸上的傲慢早已不复存在,取而代之的是戒备与收敛。他们心里都清楚,这次来的不是软柿子,是个真能下狠手的“活阎王”,关键还拿着沈总给的上方宝剑,没人敢轻易得罪。
徐依妍站在投影幕布旁,手指轻轻点了点最后一个红框,声音低沉而有力:“那就散会。沈总那边,还等着我去汇报会议结果。”
会议结束后,几位憋了一肚子气的主管们摔门而出,彼此互看一眼,都从对方眼里看到了无奈——这次,公司是真的要来一次大整顿了。
会议室里,徐依妍收拾好文件,走到落地窗前,长长舒了一口气。她掏出手机,给秦贞发了一行字:「分公司已全面接手,开始清账与流程排查,一切顺利。」
几秒后,秦贞的回复来了,只有两个字:「漂亮。」