周一清晨,薄雾还没散,阳光斜斜地落在工厂的铁门上,泛着淡淡的光。
陈婉清提前二十分钟到了,办公区静悄悄的,一个人也没有,门还锁着,她便站在楼下等。
没等多久,那天的面试官就出现了,看见她的瞬间,脸上漾开比面试时更真切的笑意:“来这么早呀?”
她快步走过来,自然地拍了拍陈婉清的肩膀:“正式介绍一下,我叫林薇,是部门部长,你叫我林姐就行,不用那么生分。”
陈婉清脸颊微微发烫,连忙点头:“林姐好。”她递上手里的入职资料,指尖细看还有些微颤,却比上次面试时放松了不少。
林薇接过资料,抬了抬下巴示意她跟上:“不用紧张,我们部门氛围挺轻松的。”说着便领着她进了办公室,“现在人还没来,等她们到了再带你办入职。”
“我们这儿是行政和人事合署办公,一共五个人。除了我,还有两个行政专员、两个人事专员,不过有两位在休产假,现在办公室里就三个人。”林薇指着靠门口的工位,“那个空着的位置以后就是你的,电脑和办公用品都备齐了,密码我待会儿告诉你。”
陈婉清把包放在椅子上,林薇又说:“坐下等吧,她俩每次都踩点来,得再等会儿。”
“好。”陈婉清应声坐下,拿出水杯,好奇地环顾四周。
快到九点时,办公室外传来两人说笑的声音。她们前脚刚踏进来,陈婉清就紧张地站起身:“姐、姐姐们好。”她不知道该怎么称呼,想着林姐让叫姐,这么叫应该没错。
韩锦被突然站起来的人吓了一跳,捂着胸口叹道:“哎哟!吓我一跳。”
陈婉清见状,双手不自觉攥紧,脸上露出歉意的笑。
林薇这时开口:“这是上个星期定的实习妹妹,叫陈婉清,以后大家多照顾着点。”
“终于来了!”李忍冬两眼放光。
“这是行政主管李忍冬,行政上的工作她带你。”林薇介绍道。
李忍冬从桌上拿了一包饼干放在陈婉清面前:“叫我冬冬姐就行。”
陈婉清乖乖喊了声:“冬冬姐。”
林薇又看向韩锦:“这位是人事专员韩锦,人事档案、考勤这些她带你。”
韩锦刚被吓了一跳,却也只觉得是小孩太紧张,路过时拍了拍她的肩:“叫我韩姐就好,不要紧张。”
这已经是不知道第几次听到让她不要紧张了……陈婉清默默想着自己真的看起来很紧张吗?
韩锦的工位在陈婉清背后,坐下后便搬了把椅子凑过来,递上两份合同:“我们有七天试岗期,这七天没有工资,面试时跟你说过吧?”
陈婉清点了点头:“知道。”
“也接受是吧?”得到肯定答复后,韩锦给了她两份试岗协议。签好字,她拿出工牌,带着陈婉清去了办公区大厅:“站到打卡机前面,我给你录个人脸,以后上下班都要打卡,别忘了。”
做完这些,韩锦告诉了陈婉清电脑密码,点开一个文件夹:“我们办公室既要做行政,也要做人事,我这组核心一块是人事档案管理。所有员工的入职资料、合同、考核记录,都要分类归档,定期更新,不能出一点差错。”
她点开文件:“你看,这里有详细的归档目录,以后新增档案按这个标准来就行。”说着,她把一叠档案放在陈婉清桌上,在电脑文档里做示范,“档案要这样登记……”
陈婉清听着“先这样再那样”,脑子一下子懵了,连忙打住:“韩、韩姐,我先做个笔记吧。”
韩锦点点头:“刚才看你没动笔,还以为你不做呢。”
陈婉清拿出林薇刚给的笔记本和笔,笑了笑:“刚开始不知道这么复杂。”
趁着韩锦停下的间隙,李忍冬拿起水杯,经过陈婉清身边时说:“妹妹,我们每天上午十点和下午三点都要去车间和办公楼各巡查一次。待会儿我叫你,你跟着我去熟悉下,顺便认识认识各个车间的主管。”
陈婉清忙从笔记里抬头,应了声:“好。”
等陈婉清笔记做得差不多了,韩锦继续讲解,讲完让她试着做了一遍,没什么问题才回了自己座位:“有不懂的就来问我。”
接下来的半个小时过得很快,陈婉清频繁抬头低头核对信息,没想到看起来简单的档案登记也会遇到困难。
她这才发现,原来自己的字已经能算规整的了,这些入职档案上的字迹,有些她根本认不清。
由于不想总麻烦韩锦,她只好自己一个个猜。
快十点时,李忍冬拿起一个蓝色的巡查本,在陈婉清桌上敲了敲:“走啦,妹妹,带你去巡查。”
陈婉清手忙脚乱地把档案翻过来放好,拿起笔记本和笔跟了出去。
“巡查主要看办公区域的环境卫生、设备运行情况,还有车间的劳动纪律,有问题及时记下来。”李忍冬顿了顿,补充道,“要是看见没认真工作的,让他签自己的名字,再找相应的组长签字。”
“不用太紧张,就是常规检查,熟悉路线就简单了。”
陈婉清认真听着,手里的笔在笔记本上飞快记录,生怕漏掉一个细节。