最高領導者為局長一人,副局長一人。局長地位極高,僅次於行政院長,並且直接對皇帝負責。
一、皇室事務局局長辦公室
這是整個體系中最龐大的部門,下設多個科室與一所醫院。
祕書科,負責皇室會議的議程安排,制度調查與統計,所有公文的收發、審核與呈報,乃至於官方公報的刊登,都由其掌管。此外,它還兼管職員的人事、薪資、保健以及福利,等於是整個皇室事務局的中樞神經。
總務科,負責陛下與皇后出訪事務,亦包含災害慰問金的發放、社會事業獎勵金的頒賜、各地民眾的進貢與拜謁、餐飲與茶話會的安排。它同時還是對外窗口,處理新聞媒體與公共關係,並統籌志工在皇宮與皇室專用地的服務。換句話說,總務科連結著皇室與民間的橋樑。
宮廷家族事務科,專責皇室分支家族的事務管理。任何分支成員的婚喪嫁娶、財產繼承乃至於人員登記,都需透過此科確認。
主計科,掌控經費來源與支出,負責年度預算與決算,並負責召開皇室經濟會議,進行會計審核。
用度科,專責宮廷消耗品與備品,從紙張筆墨到修繕資材、器具都在管轄之列。
至於皇室事務局醫院,不僅服務皇帝與皇族,也向皇室事務局職員與普通民眾提供診療,某種程度上兼具象徵與實際功能。
二、侍從委員會
這是直接服務於皇帝、皇后以及未婚內廷親王的機構。他們同時負責保管國璽與御璽,象徵著皇權的核心,因而地位極其重要。
三、太上皇帝委員會
這是近年才設立的新機構,因為近代多有皇帝退位,出現「太上皇」制度。該委員會負責太上皇帝與太上皇后的日常服務與管理,保障他們的尊榮與生活。
四、皇嗣委員會
此機構原名為皇太子委員會,近年因皇帝無子嗣,由弟弟繼承帝位,遂改制為「皇嗣委員會」。職掌則是培養、管理並監督未來皇位繼承人。
五、禮賓委員會
顧名思義,專責皇室典禮、國家儀式、祭祀與各類典儀活動,是皇權莊嚴的展現單位。
六、書籍與陵墓部
此部轄下有圖書科、編修科、陵墓科,以及各地的皇室陵墓事務所。
圖書科掌管所有皇室典籍、家譜、歷史文書的編纂、修復與保管,並設有「皇室公文館」與「圖書資料庫」。
編修科則負責編纂歷代皇帝、皇族的事蹟紀錄,整理成冊,並編撰《皇室制度史料》。
陵墓科負責歷代陵墓的考證、調查與管理,底下還設有「皇室陵墓區事務處」,以維護全國各地的陵寢。
七、管理部
這個部門規模極大,轄下設有管理科、工務科、庭園科、宴會科、交通工具科、宮殿管理處,以及各地皇室專用府邸事務所與開放花園的管理處。
管理科負責宮內廳所屬國有財產的管理,包括皇室專用與公用財產;同時掌管皇居參觀、工程審核、防疫消毒、辦公清潔,甚至還包括牧場的相關事務。
工務科則專職建築、土木工程與水電瓦斯等設施的維護。
庭園科照管園藝、樹林與庭園設施。
宴會科負責所有宮廷活動中的膳食,並每日為皇帝、太上皇帝及內廷皇族準備飲食。
交通工具科則管轄汽車、馬車與馬匹。
宮殿管理處專司宮殿設施的維護與營運。
這份龐雜的組織,幾乎像是一個國家中之國,獨立卻又與中央政府交錯重疊。
順子與諸葛梁目光在螢幕上一行行滑過,兩人心頭都感受到一股沉甸甸的壓力:這不僅是一個行政單位,而是一整套維繫皇室尊嚴與秩序的龐大機制。
維斯庫納德默默坐在一旁,視線在兩人與螢幕間來回,眼神深邃難測。
整個辦公室內,靜謐中只有鍵盤的聲響,以及檔案資料不斷被翻閱的聲音。